办理ISO45001认证申请时,通常需要准备以下资料:
不同的认证机构可能会有一些细微的差别要求,企业应按照认证机构的具体要求进行准备。建议企业在申请认证前,与认证机构充分沟通,以确保准备的资料完整且符合要求。
1. 基本资料:
•申请方法律地位证明文件,如企业法人营业执照、事业单位法人代码证书、社团法人登记证等;若管理体系覆盖多场所活动,应附每个场所的法律地位证明文件;
•企业员工shebao缴费通知单或个税登记人数证明或员工花名册;
•申请方管理体系覆盖的活动所涉及的法律法规要求的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等的复印件;
•受控有效的体系文件,如管理手册、程序文件等,或者标准中要求的形成文件的信息,如方针、目标、范围、组织结构和职责、工艺流程图及其有关的过程文件;
•如果生产经营场地与注册场地不一致,则需要提供场地使用证明,如房产证明或房屋租赁合同或协议等。
2. 法律法规资料:
•组织场地布局图(标明危险部位)、有毒有害岗位分布情况;
•安全生产许可证、安全评价/职业卫生批复、“三”竣工验收报告(适用时);
•消防验收报告、年度有害物质作业场所监测报告;
• 重大风险清单;
•适用的法律法规清单及其合规性评价报告;
•职业健康安全预评价报告以及相关部门批文复印件(如果有);
•三设施技术方案以及运行验收报告(如果有);
•体系运行期间未受过职业健康安全处罚的证明(如果有);
•上一年度以来职业健康安全条件监测报告(如果有);
•上一年度以来相关方的投诉和抱怨记录(如果有)。
还可能需要提供以下资料(具体要求可能因行业、企业规模等因素而有所不同):
1. 职业健康安全管理体系组织架构图;
2.职业健康安全管理体系管理者代表任命书;
3.公司员工参与职业健康安全管理的情况说明;
4. 员工代表任命书和选举产生记录;
5.公司厂区平面图(管网图)、电路线路平面图、各楼层紧急逃生平面图、人员安全集合点;
6.公司危险源位置图(标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位等重要位置,并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置);
7.职业健康安全管理体系方针制定、方针理解及宣导情况的相关记录;
8.安全生产守法证明(风险高的生产企业可能需要);
9.公司内/外信息反馈表(如原物料供应商、交通运输服务单位、食堂承包方等);
10.内/外信息反馈资料(和供应商、客户、员工及政府机构等);
11.职业健康安全意识培训、职业健康和安全基本知识培训、火灾等应急预案演练(应急准备和响应)、三级安全教育的资料;
12.特殊岗位(职业病岗位)人员清单、特殊工种的培训情况及上岗许可证(例如电工证、焊工证等);
13.现场5S管理与安全生产管理的相关记录;
14.危险化学品安全管理(使用、防护管理)的相关制度和记录,包括危险化学品清单、现场安全标签、化学品泄漏应急设施、危险化学品物质安全特性情况表、危险化学品物资安全资料表(MSDS)等;
15.劳保用品(PPE)的使用知识培训记录;
16.危险源识别、风险评价的人员培训记录;
17.职业安全健康职责和权限培训(岗位职责说明书);
18. 主要危险源分布及风险控制要求;
19.职业健康安全管理体系目标、指标及管理方案一览表,以及目标/指标及管理方案执行情况检查表;
20.体系运行检查表、作业现场健康安全定期监查表、高低压配电站安全专业检查表等;
21.发电机房专业检查表年度健康、发动机房安全监测计划表;
22.职业病、工伤、事故、事件处理记录;
23.职业病体检及员工普通体检情况报告;
24.公司健康安全监测报告(水、气、声、粉尘等);
25.应急演练记录表(灭火、逃生、化学品泄漏演习等);
26.有关应急预案(火灾、化学品泄漏、触电、中毒事故等)紧急情况联络表;
27. 紧急情况清单/汇总;
28. 应急小组组长及成员清单或任命书;
29. 防火安全检查记录表;
30. 节假日通用安全防火点检表;
31. 消防设施检查记录;
32. 各楼层/车间逃生平面图;
33.安全设施(消防栓/灭火器/应急灯等)设备用量及更新维护记录;
34.行车、电梯等特种设备的安全检定报告;
35.锅炉、空压机、储气罐等压力容器的安全阀、压力表的计量检定合格证;
36.安全操作规程(起重机械、压力容器、机动车等);
37.审核计划、签到表、审核记录、不符合报告、纠正措施及验证材料、审核报告等;
38.管理评审计划、评审输入材料、签到表、评审报告等;
39.车间现场环境安全管理、机台设备安全管理(防呆管理)、食堂管理、车辆管理、公共区域管理、人员出差管理等方面的制度和记录;
40. 危险废弃物回收处盛装容器的标识;
41. 化学品使用及存放场所配备的相应 MSDS表;
42.化学品存放场所配备的相关消防设施、防泄漏设施;
43.仓库的通风、防晒、防爆照明、调温等设施情况;
44.仓库(尤其是化学品仓)的消防器材、防泄漏及泄漏应急设施情况;
45.化学性质相抵触或易发生反应的化学品的标识、隔离存放情况;
46.生产现场安全设施状况,如防护栏、防护罩、除尘设备、消声器、屏蔽设施等;
47.辅助设备设施安全状况,如配电室、锅炉房、供排水设施、发电机等;
48.化学危险品仓库的管理状况,如存放种类、数量、温度、防护、报警装置、泄漏应急措施等;
49.现场操作人员是否佩带劳保用品的检查记录;
50.现场员工是否按安全操作规程作业的检查记录;
51.高危行业确认企业周边是否存在敏感区域(如学校、居民区等)的相关说明。