办理ISO45001认证的一般流程如下：
1.选择认证机构：企业需要综合考虑认证机构的声誉、经验、服务范围和价格等因素，选取具有ISO45001认证资质的认证机构，并与之沟通了解其认证流程、要求和时间表。
2. 提交申请表格：向选定的认证机构提交ISO45001认证申请表格，表格中应包含组织的基本信息（如名称、地址、业务范围、联系人等），需明确申请认证的范围，即哪些业务活动或部门将纳入ISO45001管理体系。
3. 准备相关文件：编写并完善符合ISO45001标准的职业健康安全管理体系文件，包括手册、程序文件、作业指导书等。文件应明确阐述组织在职业健康安全管理方面的方针、目标、组织结构、职责和权限等，还需包含风险评估、控制措施、应急准备和响应等方面的内容。
4.初步审核评估：认证机构会对组织提交的文件进行初步审核评估，以确保其符合ISO45001标准的要求。此过程可能会识别出文件中存在的缺失、不符合项或需要澄清的地方，认证机构将向组织提供反馈和建议，以协助其改进文件并准备现场审核。
5.现场审核调查：认证机构将派遣审核员到组织现场进行实地审核调查。审核员会评估组织在职业健康安全管理方面的实际运行情况，包括文件执行、员工意识、风险控制措施等，并记录发现的问题和不符合项，与组织进行沟通。
6.编写审核报告：审核员根据现场审核调查的结果编写审核报告，概述组织的职业健康安全管理体系运行情况，包括优点、不足和潜在改进点，明确不符合项和整改要求，以供组织进行后续改进。
7.问题处理与证明：组织需根据审核报告中的不符合项和整改要求制定纠正措施计划，并在规定时间内完成整改。整改完成后，向认证机构提供整改证明文件，以证明已采取有效措施解决问题。认证机构将对整改情况进行验证，确保问题已得到解决且满足ISO45001标准的要求。
8.颁发认证证书：当认证机构确认组织的职业健康安全管理体系符合ISO45001标准要求时，将颁发认证证书。认证证书上会明确组织的名称、认证范围、认证机构名称、认证有效期等信息。组织应妥善保管认证证书，并在必要时向相关方展示以证明其职业健康安全管理体系的有效性。
一些常见的申请ISO45001认证的必备条件如下（具体要求可能因认证机构而有所不同）：
1.营业执照需满三个月，企业必须持有合法有效的营业执照，且营业执照需满三个月，以确保企业在申请认证时已经具备一定的运营基础和管理经验。
2.具有独立的法人资格或经法人授权的组织，确保申请认证的主体具有合法的经营权和管理权，能够独立承担相应的法律责任。
3.正常的经营活动和合法的经营场所，企业需要具备正常的经营活动和合法的经营场所，这一条件确保企业的运营符合国家法律法规，并具备实施职业健康安全管理体系的实际条件。
4. 体系运行时间不少于三个月，要求获得ISO45001认证注册的公司，必须具备至少连续3个月的管理体系记录，包括内部评审和管理评审的完整记录。对于生产型企业，可能还需要提供环评验收报告。
