要做好 ISO9001的审核准备和迎审工作，可以从以下几个方面入手：
审核准备工作：
1. 培训与沟通
• 对全体员工进行 ISO9001标准和审核流程的培训，确保他们了解审核的重要性和自身职责。
•加强内部各部门之间的沟通，确保信息传递畅通。
2. 文件资料整理
•全面梳理质量管理体系文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等，确保文件的完整性、准确性和一致性。
•对以往的内部审核、管理评审报告及相关纠正措施的执行情况进行整理和汇总。
3. 现场管理
• 保持工作现场的整洁、有序，标识清晰。
•确保设备、工装处于良好状态，并进行定期维护和校准，有相应的记录。
4. 风险评估与应对
•对可能出现的不符合项进行风险评估，制定预防措施和应急方案。
5. 模拟审核
•组织内部模拟审核，按照正式审核的流程和要求进行，发现问题及时整改。
迎审工作：
1. 接待安排
•安排专人负责审核员的接待工作，包括交通、住宿等。
• 准备好审核所需的会议室、办公设备等。
2. 人员安排
•确定各部门的迎审负责人，确保在审核过程中能够及时提供所需的资料和解答问题。
• 要求相关人员在审核期间保持通讯畅通。
3. 资料准备
•将审核所需的文件资料分类整理，便于审核员查阅。
•准备好电子版和纸质版的资料，以防不时之需。
4. 现场陪同
•安排熟悉业务的人员陪同审核员进行现场审核，及时提供必要的解释和说明。
5. 问题沟通
•对于审核员提出的问题，要虚心听取，认真回答。
•对于有争议的问题，要以客观、理性的态度进行沟通，避免情绪化反应。
6. 记录与整改
•详细记录审核员提出的不符合项和观察项。
•审核结束后，立即组织相关部门制定整改计划，明确责任人和整改期限，并及时向审核员反馈整改情况。
做好 ISO9001的审核准备和迎审工作需要全体员工的共同参与和努力，注重细节，持续改进，以确保审核的顺利通过，并不断提升质量管理水平。
