加急办理 ISO 27001认证时,需要准备的材料与常规办理大致相同,但要确保材料的完整性和准确性,以便加快审核进度,主要包括以下几类:
1. 企业基本资质文件:
•营业执照及年检证明:提供企业的营业执照副本复印件,并加盖公章。营业执照需处于有效期内,且经过了相关部门的年检。这是证明企业合法经营的基本文件。
•组织机构代码证书复印件:如果企业有组织机构代码证,需提供其复印件并加盖公章。该证书是企业组织机构的身份标识。
•税务登记证复印件:提供税务登记证的复印件并加盖公章,用于证明企业的税务登记情况。
2. 企业信息相关材料:
• 组织简介:撰写一份 1000字左右的组织简介,内容应包括企业的发展历程、主要业务范围、规模、市场地位等信息,以便认证机构了解企业的基本情况。
•主要业务流程:详细描述企业的主要业务流程,包括业务的开展方式、涉及的信息系统和数据流转等环节,这对于认证机构评估企业的信息安全风险至关重要。
•组织机构图或职能表述文件:提供企业的组织机构图,清晰展示企业的部门设置和层级关系;或者提供职能表述文件,明确各部门和岗位的职责和权限。
•网络拓扑图:如果企业的信息系统涉及网络架构,需提供网络拓扑图,以便认证机构了解企业网络的布局和连接情况。
3. 信息安全管理体系文件:
•体系方针文件:制定信息安全管理体系的方针文件,明确企业信息安全管理的目标、原则和方向。
•风险评估程序及相关文件:包括风险评估的方法、流程、标准等文件,以及已完成的风险评估报告。风险评估报告应详细列出企业的信息资产、面临的威胁和脆弱性,以及评估得出的风险等级。
• 适用性声明:声明企业所采用的 ISO 27001标准的条款和控制措施,以及哪些条款和措施不适用企业的情况,并说明不适用的理由。
•其他程序文件:如文件控制程序、记录控制程序、内部审核程序、管理评审程序、纠正措施与预防措施程序、控制措施有效性的测量程序等,这些程序文件是确保信息安全管理体系有效运行的关键。
•体系文件结构与清单:提供信息安全管理体系文件的结构和清单,便于认证机构对体系文件进行审查。
• 体系文件对照说明:编写申请组织体系文件与 ISO27001 标准要求的文件对照说明,以便认证机构确认企业的体系文件是否符合标准要求。
4. 体系运行证明材料:
•体系运行记录:提供信息安全管理体系运行的相关记录,如培训记录、会议记录、安全检查记录、事件处理记录等,证明体系已经在企业内部有效运行。
•内部审核和管理评审的证明资料:包括内部审核计划、审核报告、不符合项整改记录,以及管理评审计划、评审报告等,证明企业已经按照要求进行了内部审核和管理评审。
5. 其他补充材料:
•记录保密性或敏感性声明:声明企业对认证过程中涉及的记录和信息的保密性和敏感性的重视,并承诺采取相应的保护措施。
•认证机构要求的其他补充资料:根据认证机构的具体要求,可能还需要提供其他相关的补充材料,如企业的信息安全政策、员工信息安全手册、合作伙伴信息安全协议等。