ISO9001认证证书的有效期通常为三年。
在证书有效期内,企业还需要接受发证机构的监督审核。第一次监督审核应在认证决定日期起12个月内进行,此后监督审核应至少每个日历年(应进行再认证的年份除外)进行一次,且两次监督审核的时间间隔不得超过15个月。
如果企业不进行正常的年度监督审核,证书将被报暂停处理,暂停期Zui长为6个月,暂停期间仍不接受监督审核,证书将被撤销,认监委公示系统会更新认证状态,影响组织证书的使用及相关方采信。
当三年证书有效期临近届满时,企业需要提前进行证书更新与认证的准备工作,包括整理并提交必要的文件和资料、接受认证机构的现场审核等。通过认证,企业可以确认其质量管理体系仍然符合ISO9001标准的要求,并继续享有认证带来的各种好处。随着市场环境和客户需求的变化,企业在认证过程中也需要对质量管理体系进行适当的调整和改进。
ISO 9001 证书过期后,需按照初次认证的流程重新申请认证,具体步骤如下3:
准备阶段:
自我评估:确保质量管理体系在认证到期前仍然有效运行,并对照 ISO 9001标准要求进行全面自我评估,查看体系是否能持续满足标准,找出可能存在的问题和不足之处。
文件准备:准备延期认证所需的文件资料,包括质量手册、程序文件、作业指导书、内部审核报告、管理评审报告以及相关的记录表单等,这些文件应能充分体现企业质量管理体系的运行情况和持续改进的过程。
问题整改:针对自我评估中发现的问题,制定改进措施并实施整改,确保质量管理体系的有效性和符合性。
选择认证机构3:
提交申请:
审核阶段3:
文件审查:认证机构对企业提交的文件资料进行审查,确认企业质量管理体系的文件化信息是否完整、准确、一致,是否符合 ISO9001 标准的要求。
现场审核:文件审查通过后,认证机构派出审核组对企业进行现场审核。审核组通常由两名或以上的审核员组成,他们会通过检查、询问、观察等方式,对企业的质量管理体系的实际运行情况进行评估,包括各个部门的运作、生产现场的管理、设备的维护、人员的培训等方面。
编写报告:审核组根据审核结果,编写审核报告,提出审核结论,包括是否符合认证要求、存在哪些不符合项等。
整改阶段36:
复核阶段3:
发放证书:复核合格后,认证机构向企业发放 ISO 9001 质量管理体系认证延期证书3。
需要注意的是,具体的续期流程和要求可能会因认证机构的不同而有所差异6。在进行续证过程中,与认证机构保持密切沟通,并按照他们的指导进行操作是非常重要的6。建议企业提前规划,预留足够的时间来完成续证的各项工作