ISO认证被认监委稽查时,企业和认证机构的配合义务有哪些?

2024-11-24 07:06 223.71.44.46 1次
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产品详细介绍

当被认监委稽查时,企业和认证机构分别有以下配合义务:


  1. 企业的配合义务4:

    • 如实提供信息:企业应当按照认监委的要求,如实提供与认证相关的所有文件、记录、数据等信息,包括但不限于企业的信息安全管理体系文件、内部审核报告、管理评审报告、培训记录、风险评估报告等。不得隐瞒、篡改或伪造任何信息。

    • 配合现场检查:为认监委的稽查人员提供必要的工作条件,允许稽查人员进入企业的相关场所,如办公区域、机房、数据中心等进行实地检查。企业的相关人员应在场配合,解答稽查人员的疑问,协助稽查人员了解企业的实际情况。

    • 协助调查询问:企业的相关负责人及工作人员应积极配合认监委的调查询问,如实回答有关企业信息安全管理体系的建立、实施、运行等方面的问题。对于稽查人员提出的问题和要求,应认真对待并及时回应。

    • 提供必要的支持:根据稽查工作的需要,企业应提供必要的设备、工具、技术支持等,以便稽查人员能够顺利开展工作。例如,提供计算机设备以便稽查人员查阅电子文件,或者提供技术人员协助稽查人员了解企业的信息系统架构等。

    • 保障稽查人员安全:企业应确保稽查人员在企业内的人身安全,提供安全的工作环境。如果企业的某些场所存在安全风险,应提前告知稽查人员,并采取相应的防护措施。

  2. 认证机构的配合义务:

    • 提供认证相关资料:认证机构需要向认监委提供与企业认证相关的所有文件和记录,包括认证申请材料、审核计划、审核报告、认证证书等。确保所提供的资料真实、准确、完整,以便认监委能够全面了解认证过程和结果1。

    • 配合现场检查与询问:认证机构应允许认监委的稽查人员对其办公场所、审核档案等进行检查,并配合稽查人员的询问。认证机构的相关人员应如实回答有关认证活动的问题,包括认证标准的执行情况、审核人员的资质和培训情况等5。

    • 协助追溯认证过程:如果认监委对某一具体的认证项目存在疑问,认证机构应协助稽查人员追溯认证过程,提供相关的审核记录、证据材料等,以便稽查人员能够对认证过程的合规性进行评估。

    • 解释认证规则与标准:认证机构应向认监委的稽查人员解释其采用的认证规则和标准,以及在认证过程中如何应用这些规则和标准。对于稽查人员提出的关于认证标准的理解和执行方面的问题,认证机构应给予专业的解答和说明。

    • 配合后续处理工作:如果认监委在稽查过程中发现问题,认证机构应积极配合认监委的后续处理工作,如按照要求进行整改、提交整改报告等。对于认监委提出的处理意见和建议,认证机构应认真对待并积极落实。


所属分类:中国商务服务网 / 管理体系认证
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成立日期2022年03月15日
法定代表人王星云(法定代表人)
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主营产品ISO9001、ISO27001、ISO13485 、GB/T50430、ISO22000、ISO20000、ISO45001、ISO14001、HACCP、ITSMS20000、CCC、CQC、TS16949、ISO系列认证、资质认证、产品认证等
经营范围京华北斗(北京)管理咨询有限公司成立于2022年03月15日,注册地位于北京市顺义区张镇赵四路侯庄段2号2520室,法定代表人为王星云。经营范围包括一般项目:企业管理咨询;日用品销售;日用百货销售;日用化学产品销售;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;企业管理;玩具销售;网络设备销售;服装服饰零售。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)许可项目:认证服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)(不得从事国家和本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。)
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