在 ISO9001 认证审核现场,可以从以下几个方面进行布置:
一、文件资料准备与摆放
质量管理体系文件
将质量手册、程序文件、作业指导书等质量管理体系文件整理好,放置在便于审核员查阅的位置。可以使用文件盒或文件夹进行分类存放,并在文件上做好标识,以便快速找到所需文件。
例如,将质量手册单独放在一个文件盒中,并在文件盒上标注 “质量手册”字样;程序文件按照不同的职能部门进行分类,分别放在不同的文件夹中,并在文件夹上注明部门名称和文件内容。
记录文件
准备好内部审核记录、管理评审记录、培训记录、生产记录、检验记录等相关记录文件。这些记录文件应按照时间顺序或类别进行整理,以便审核员能够清晰地了解企业质量管理体系的运行情况。
例如,可以将内部审核记录和管理评审记录放在一起,按照时间顺序排列;生产记录和检验记录则可以按照产品批次或生产流程进行分类存放。
法律法规文件
收集与企业质量管理相关的法律法规文件,并将其放置在审核现场。这些文件可以包括国家和地方的质量法规、行业标准、产品标准等。
例如,将产品质量法、安全生产法等法律法规文件放在一个文件盒中,并在文件盒上标注 “法律法规文件” 字样。
二、现场标识与展示
区域标识
对审核现场的不同区域进行明确标识,如生产区、检验区、仓库区、办公区等。可以使用标识牌、地标线等方式进行区分,以便审核员能够快速了解各个区域的功能和作用。
例如,在生产区入口处设置 “生产区” 标识牌,并在地面上用黄色地标线划分出生产区域;在检验区设置 “检验区”标识牌,并配备相应的检验设备和工具。
设备标识
对现场的设备进行标识,包括设备名称、型号、编号、操作规程、维护保养记录等信息。设备标识可以使用标签、铭牌等方式进行展示,以便审核员能够了解设备的基本情况和使用状态。
例如,在设备上粘贴标签,注明设备名称、型号、编号等信息;在设备旁边放置操作规程和维护保养记录,以便操作人员和审核员查阅。
质量方针与目标展示
在审核现场的显著位置展示企业的质量方针和目标,以便审核员能够了解企业的质量理念和追求。质量方针和目标可以使用标语牌、海报等方式进行展示,可以附上企业的质量承诺和社会责任等内容。
例如,在办公区的墙上悬挂质量方针和目标的标语牌,或者在企业的宣传栏中张贴质量方针和目标的海报。
三、人员安排与沟通
陪同人员
安排熟悉企业质量管理体系的人员陪同审核员进行现场审核。陪同人员应具备良好的沟通能力和专业知识,能够及时回答审核员的问题,并提供所需的文件和资料。
例如,可以安排质量经理、生产经理、技术负责人等作为陪同人员,根据审核员的要求,带领审核员参观不同的区域,并介绍企业的质量管理情况。
员工沟通
提前通知企业员工审核的时间和范围,要求员工在审核期间保持良好的工作状态和沟通态度。员工应熟悉自己的工作职责和质量要求,能够积极配合审核员的询问和检查。
例如,可以在审核前召开员工会议,强调审核的重要性和注意事项,提高员工的参与度和配合度。
四、环境整洁与安全
环境卫生
保持审核现场的环境整洁、卫生,清理杂物和垃圾,确保工作场所的整洁有序。可以对办公区、生产区、仓库区等进行定期清扫和整理,为审核员提供一个良好的审核环境。
例如,在审核前对生产车间进行全面清扫,清理地面上的油污和杂物;对办公区的桌面和文件柜进行整理,保持办公环境的整洁。
安全措施
确保审核现场的安全措施到位,如消防设施、安全标识、防护用品等。审核员可能会关注企业的安全生产情况,企业应做好安全管理工作,为审核员提供一个安全的审核环境。
例如,检查消防设施是否完好有效,在危险区域设置安全标识,为员工配备必要的防护用品等。
在 ISO9001认证审核现场,企业应做好充分的准备工作,从文件资料、现场标识、人员安排、环境整洁等方面进行合理布置,以确保审核的顺利进行。