认证范围变更对企业的成本和时间会产生多方面的影响:
成本方面的影响:
申请费:企业向认证机构提出认证范围变更申请时,通常需要缴纳一笔申请费用,一般在数千元到数万元不等,具体金额因认证机构和变更的复杂程度而异。
审核费:认证机构需要对变更后的范围重新进行审核,审核的工作量和难度可能会增加,导致审核费用上升。例如,如果新增的认证范围涉及复杂的生产流程或特殊的技术要求,审核人员需要花费更多的时间和精力进行审查,审核费用可能会比原认证范围的审核费用高出20% - 50% 甚至更多。
认证费用增加:
培训费用:新的认证范围可能需要员工掌握新的知识、技能和流程,企业需要组织相关的培训,这会产生培训费用。包括培训课程的费用、培训师的费用、培训材料的费用以及员工参加培训的时间成本等。如果是涉及到专业技术或特殊行业标准的培训,费用可能会较高1。
文件和记录更新费用:企业的质量管理体系文件、程序文件、作业指导书等需要根据新的认证范围进行更新和修订,以确保体系的有效性和符合性。文件的编写、审核、打印、分发等环节都需要耗费人力和物力,还可能需要使用专业的文档管理软件或系统进行更新和维护,这也会增加企业的成本。
咨询费用(可选):为了确保认证范围变更的顺利进行,一些企业会选择聘请专业的咨询机构提供指导和建议。咨询机构会根据企业的具体情况制定变更方案、协助企业进行内部审核和准备相关文件等,咨询费用根据咨询机构的资质和服务内容而定,可能在数万元到数十万元不等。
时间方面的影响:
审核流程延长:认证机构对变更后的认证范围进行审核时,会更加仔细地审查企业的质量管理体系是否符合要求。审核的流程可能会更加复杂,包括现场审核、文件审核、与企业人员的沟通等环节,这会导致审核时间比常规审核更长。例如,对于新增的业务领域,审核员可能需要更多的时间来了解业务特点和质量控制情况,审核时间可能会增加1 - 2 天甚至更长。
可能的补充审核:如果在审核过程中发现企业的质量管理体系存在问题或不符合项,企业需要进行整改并接受补充审核。补充审核会延长认证的时间周期,影响企业获得新的认证范围的时间。整改和审核的时间可能需要数周或数月,具体取决于问题的严重程度和企业的整改速度。
内部评估和梳理时间:企业需要对变更后的业务范围进行内部评估,梳理新的业务流程、确定关键控制点、收集相关证据等,这需要花费一定的时间。如果企业的业务复杂,涉及多个部门或分支机构,内部评估和梳理的时间会更长。例如,一个大型企业集团进行认证范围变更,需要各个子公司和部门协同配合,收集和整理大量的信息,可能需要数周甚至数月的时间4。
文件准备时间:更新质量管理体系文件等相关文件和记录需要一定的时间周期,文件的编写、审核和批准需要经过多个环节,特别是对于一些对文件要求较高的认证机构,文件准备的时间可能会更长。
准备时间延长:
审核时间增加: