企业在准备 ISO9001 认证审核资料时需要注意以下几点：
一、文件资料方面
质量手册和程序文件
确保质量手册和程序文件的内容完整、准确，符合 ISO9001 标准的要求。
质量方针和目标应明确、具体，并在企业内部得到有效传达和理解。
程序文件应涵盖标准要求的所有过程，且流程清晰、可操作性强。
作业指导书和表单
作业指导书应与实际工作相符，详细描述工作步骤、方法、要求和注意事项等。
表单的设计应合理，便于填写和统计分析，要确保记录的真实性、准确性和完整性。
所有文件应处于受控状态，有明确的文件编号、版本号、修订状态等标识。
二、管理记录方面
培训记录
提供员工培训计划、培训签到表、培训效果评估等记录，以证明企业对员工进行了充分的质量管理体系知识和技能培训。
特别要注意关键岗位人员的培训记录，如内审员、质检员、特殊工种人员等。
内部审核和管理评审记录
内部审核计划、审核报告、不符合项报告及整改记录应完整，能够反映企业内部审核的有效性。
管理评审计划、评审报告、改进措施及跟踪验证记录应齐全，体现企业对质量管理体系的持续改进。
合同评审记录
对于每一份合同，都应有相应的合同评审记录，包括客户要求的识别、评审过程、评审结果等。
确保合同评审过程中充分考虑了企业的生产能力、技术水平、交货期等因素，以满足客户需求。
采购记录
供应商评价记录、采购合同、进货检验记录等应完整，以证明企业对采购过程进行了有效的控制。
供应商评价应包括供应商的资质、产品质量、交货期、服务等方面的内容。
生产过程记录
生产计划、生产指令、工艺文件、设备维护记录、过程检验记录等应齐全，以确保生产过程的稳定和产品质量的一致性。
特别要注意关键工序和特殊过程的控制记录，如工艺参数的监控记录、设备的确认记录等。
检验和测试记录
进货检验、过程检验、Zui终检验记录应完整，包括检验项目、检验标准、检验结果等。
检验设备的校准和维护记录应齐全，以确保检验结果的准确性和可靠性。
不合格品控制记录
不合格品的识别、评审、处置记录应完整，包括不合格品的原因分析、纠正措施及跟踪验证记录。
确保不合格品得到有效控制，防止其非预期使用或交付。
三、其他方面
组织结构和职责
提供企业的组织结构图、各部门职责和岗位说明书等文件，以明确质量管理体系中的职责和权限。
确保各部门和岗位之间的职责清晰、接口明确，避免职责重叠或空白。
资源管理
提供人力资源、设备设施、工作环境等方面的管理记录，以证明企业具备满足质量管理体系要求的资源。
特别要注意关键设备的维护保养记录和操作人员的资质证明。
沟通和信息交流
提供内部沟通和外部信息交流的记录，如会议记录、通知、报告等。
确保企业内部各部门之间以及与外部相关方之间的信息沟通畅通，及时有效地传递和处理质量信息。
持续改进
提供纠正措施、预防措施、数据分析等方面的记录，以证明企业对质量管理体系进行了持续改进。
纠正措施和预防措施应针对实际问题，具有可操作性和有效性；数据分析应能够为改进提供依据。
企业在准备 ISO9001认证审核资料时，要认真对照标准要求，全面、系统地整理和完善各项文件和记录，确保资料的真实性、准确性和完整性，为顺利通过认证审核打下坚实的基础。
