办理 ISO27001 认证对办公设施有一定要求,具体如下:
1. 物理安全方面
门禁系统:
办公场所的出入口、重要房间(如服务器机房、财务室、保密资料存放室等)应设置门禁系统,对人员进出进行有效控制,只有授权人员能够进入,防止未经授权的人员随意进入敏感区域。
门禁系统应具备记录功能,能够记录人员进出的时间、身份等信息,以便于事后追溯。
监控系统:
在办公区域的关键位置,如入口、走廊、重要办公室等安装监控摄像头,对办公区域进行实时监控,监控录像应保存一定时间,以备后续查看和分析。
监控系统的覆盖范围应合理,确保无监控死角,能够有效监测到人员的活动和异常情况。
消防设施:
配备齐全的消防设备,如灭火器、消火栓、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护,确保其处于正常工作状态。
办公区域内应设置明确的疏散通道和安全出口标识,疏散通道应保持畅通无阻,不得堆放杂物。
2. 网络与通信设施方面
网络设备:
企业应具备稳定可靠的网络设备,如路由器、交换机、防火墙等,以保障网络的正常运行和信息的安全传输。
网络设备应放置在安全的环境中,避免物理损坏和未经授权的访问,要做好设备的散热和防潮措施。
布线系统:
办公区域内的网络布线应规范整齐,避免线路混乱和交叉,防止因线路问题引发的安全隐患。
强电和弱电线路应分开敷设,以减少电磁干扰对网络信号的影响。
通信设备:
配备必要的通信设备,如电话、传真机等,并确保其通信安全,防止信息泄露。
对于涉及敏感信息的通信,应采用加密技术或专用通信渠道。
3. 办公设备方面
计算机设备:
办公使用的计算机应安装正版的操作系统和杀毒软件,并定期进行系统更新和病毒查杀,以防止恶意软件和病毒的入侵。
对计算机的 USB 接口、光驱等外部设备接口进行管理,根据工作需要设置相应的访问权限,防止通过外部设备窃取信息。
对于处理敏感信息的计算机,应采取物理隔离或加密等措施,确保信息安全。
存储设备:
对存储敏感信息的移动硬盘、U 盘等存储设备进行严格管理,实行登记制度,防止存储设备丢失导致信息泄露。
对于不再使用的存储设备,应采用安全的方式进行数据销毁,如物理粉碎或数据擦除软件。
4. 环境控制设施方面
空调系统:
办公区域应配备合适的空调系统,保持室内温度和湿度在适宜的范围内,以保证办公设备的正常运行和人员的工作舒适度。
空调系统的通风管道应定期进行清洁和维护,防止灰尘和细菌滋生,影响室内空气质量。
电力系统:
配备稳定的电力供应系统,包括备用电源(如 UPS)和应急发电机,以防止因电力中断导致的信息丢失和业务中断。
对电力系统进行定期检测和维护,确保电力设备的正常运行和安全性。